Fallstudie: Kickoff-Workshop für einen standortübergreifenden Change-Prozess mit 140 Personen

Kickoff-Workshop für einen Change-Prozess und LEGO SERIOUS PLAY: Großgruppenveranstaltung mit 150 Personen. Fallstudie von Jens Dröge

Workshop-Übersicht

Ziel: Teilnehmer identifizieren Handlungsfelder für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation und legen den Grundstein für Veränderungen.
Typ: Kickoff-Workshop für einen Change-Prozess – Großgruppenworkshop
Teilnehmer: 150
Dauer: 4 Stunden (Teil eines zweitägigen Workshops)

Kundenprofil

Ein bundesweit agierender IT-Dienstleister mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten.

Herausforderung

Die dezentrale Struktur führt zu Reibungsverlusten in Kommunikation und Zusammenarbeit. Ein Change-Projekt wurde ins Leben gerufen, um diese Herausforderungen anzugehen.

Workshop-Ablauf

  1. Einleitung: Zwei Moderatoren leiteten den Workshop, wobei die Teilnehmer in Kleingruppen arbeiteten.
  2. Ist-Zustand: Diskussion über die aktuelle Zusammenarbeit und wie sie von Außenstehenden wahrgenommen wird.
  3. Zukunftsbild: Entwicklung eines gemeinsamen Bildes der zukünftigen Zusammenarbeit.
  4. Handlungsfelder: Identifikation von Bereichen, die im kommenden Projekt bearbeitet werden müssen.
  5. Loslassen der Vergangenheit: Bestimmung von Aspekten, die in der zukünftigen Zusammenarbeit vermieden werden sollten.
  6. Maßnahmenableitung: Jeder Teilnehmer definierte individuelle Maßnahmen für die kommenden Wochen.

Ergebnisse

  • Verständnis der aktuellen Situation
  • Gemeinsame Vision für die Zukunft
  • Identifizierte Handlungsfelder und konkrete Maßnahmen

Teilnehmer-Feedback

  • Absolut kurzweiliger Workshop.“
  • „Jens und LEGO haben mir geholfen, ganz andere Dinge zu sagen.“
  • „Jens hat den Workshop souverän moderiert und die Gruppe gut angeleitet.“

Praktische Hinweise für Großgruppen-Workshops

  • Teile große Gruppen in kleinere Einheiten.
  • Nutze Tischdecken zur Lärmreduktion.
  • Enge Abstimmung und Vorbereitung sind bei parallelen Workshops unerlässlich.
  • Halte dich strikt an Zeitvorgaben.
  • Nutze funktionierende Mikrofone bei großen Gruppen.
  • Plane ausreichend Pausen und sorge für gute Lichtverhältnisse im Raum.

Kontakt

Planst du eine Großgruppenveranstaltung und möchtest neue Erkenntnisse deines Teams gewinnen? Workshops mit 150 oder mehr Personen sind kein Problem. Kontaktiere uns bei weiteren Fragen.

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