LEGO Serious Play Hybrid Workshop: Wie man Teilnehmer in einen Workshop einbezieht, die nicht im gleichen Raum sein können.
Seit wir es geschafft haben, LEGO Serious Play erfolgreich in die Online-Welt zu übertragen, ergeben sich ganz viele neue Einsatzmöglichkeiten für remote-Teams. Gleichzeitig kann es aber auch Situationen geben, in denen Teile eines Teams vor Ort sind und nur einzelne Personen am Workshop teilnehmen wollen. Hier bietet sich LEGO Serious Play als Mischform von online und face-to-face an, wie wir im ersten weltweiten Hybridworkshop zeigen konnten. Viele der Dinge laufen hierbei ähnlich wie bei reinen online-Workshops – auch hier kann der Workshop sowohl als „Magic-Hands©“ als auch als „Magic Hands + Build Along©“ durchgeführt werden. Dennoch gibt es für einen erfolgreichen LEGO Serious Play-Hybridworkshop gilt es jedoch ein paar Dinge zu beachten. So ist eine der entscheidenden Dinge der Ton, um Echos und Rückkopplungen zu vermeiden. Ich habe hierfür einen Jabra-Speaker verwendet und mein Macbook so eingestellt, dass Tonein- und ausgabe über das Gerät funktionieren. Aber Achtung: Das Gerät empfängt alles, auch wenn man ein Glas Wasser in der Nähe einschenkt. Bei den Teilnehmern im Raum sollte Zoom so eingestellt werden, dass der Ton stummgeschaltet und die Lautsprecher deaktiviert sind (Echos!). Wichtig ist auch, die Teilnehmer im Raum daran zu erinnern LAUTER zu sprechen! Man konnte es eben schon herauslesen: Alle Teilnehmer nutzen Zoom und brauchen ein Laptop oder einen Monitor mit Kamera vor sich. Die Modelle werden nämlich in die Kamera präsentiert, wie bei Online-LSP auch. Wir folgten dabei unserem „Magic Hands©“-Vorgehen. Das diente der besseren Dokumentation und half den online-Teilnehmern bei der Orientierung. Beim Bau des Shared Modell Hybrid bietet sich an, als Moderator einen 2. Laptop und einen weiteren Monitor bereits aufgebaut zu haben, um die Setup-Zeit zu reduzieren. Auch die Kameras für das gemeinsame Modell sollten bereits eingestellt sein. Das gemeinsame Modell wird genauso gebaut wie in der Online-Welt: So erhält keiner der Teilnehmer einen Vorteil und alle sind gleich. Allerdings haben die Teilnehmer im Raum ihren festen Platz um den Shared Model Tisch. Wir haben extra Stehtische aufgebaut, auf denen jeder seinen Laptop abgestellt hat, um so „auf Augenhöhe“ mit den online-Teilnehmern zu sprechen und auch, um diese sehen zu können. Grundsätzlich empfehlen sich weitere Kameras und weitere Beleuchtung im Raum. Eine extra Kamera sollte so ausgerichtet sein, dass die Teilnehmer im Raum insgesamt eingefangen werden (sowohl am Bautisch, als auch am Shared Model-Tisch). Eine andere Kamera kann auf den Moderator gerichtet sein und sollte diesen die ganze Zeit „verfolgen“. So kann sich der Moderator auch in einem gewissen Radius bewegen. Hier kann ein Gimbal helfen. Die lassen sich so einstellen und auch auf ein Stativ befestigen. Das Ergebnis eines Hybridworkshops kann sich sehen lassen. Es steht auch hier in keinster Weise einem reinen online oder face-to-face moderiertem Modell nach. Bei guter Moderation werden alle Teilnehmer gleichermaßen einbezogen und werden gehört, was zu einer fantastischen Verbindlichkeit führt, genauso wie in einer reinen Präsenzveranstaltung. Egal ob Online oder Hybrid: Die neuen Möglichkeiten zeigen, dass es sich hierbei keinesfalls um die hässliche Schwester oder die böse Stiefmutter von face-to-face LEGO Serious Play handelt. Die neuen Einsatzgebiete zeigen, dass die Methode reift, wandelbar ist und sich so einfach fantastische Möglichkeiten geben, Menschen in Meetings und Workshops 100% zu beteiligen und einzubeziehen – ohne Abstriche.
Praxistipp:
Tipps für erfolgreiche LEGO Serious Play Hybrid -Workshops
- Licht, Licht, Licht!
- Ton: Achten Sie auf Rückkopplungen.
- Ton: LAUT Sprechen und eine Mikrofonspinne nutzen
- Moderation: Nutzen Sie unser „Magic Hands©“ und „Build Along©“-Vorgehen
- Kamera: Eine Raumkamera gibt den Online-Teilnehmer das Gefühl, dabei zu sein
So stellen Sie eine 100% Beteiligung sicher und bekommen auch in hybriden Workshops ein erfolgreiches gemeinsames Modell moderiert. Mehr zu online-LEGO Serious Play und LEGO Serious Play Hybrid finden Sie in unserem neuesten Buch „How to Facilitate the LEGO® Serious Play® Method Online: New Facilitation Techniques“