Jens Dröge spricht auf Radio Neckaralb Live darüber, wie man in Besprechungen, Meetings und Workshops stets das optimale Ergebnis erzielt.
Das Problem mit Meetings
Für viele Arbeitnehmer löst das Wort „Meeting“ ein Stöhnen aus. Sie gelten oft als Zeitverschwendung, geprägt von endlosen Diskussionen, langweiligen Vorträgen und fehlenden Ergebnissen. Nicht selten sitzen Teilnehmer stundenlang zusammen, ohne zu einem klaren Ergebnis zu kommen.
Bernd Kollmann: „Warum haben Meetings oft einen schlechten Ruf?“
Jens Dröge: „Meetings werden oft als Zeitfresser wahrgenommen. Sie enden häufig ohne klare Ergebnisse, und die Teilnehmer haben unterschiedliche Auffassungen darüber, was zu tun ist. Zudem sind oft die falschen Personen anwesend.“
Bernd Kollmann: „Gibt es bessere Alternativen zu herkömmlichen Meetings?“
Jens Dröge: „Ja, es gibt Alternativen wie Workshops, Telefon- oder Videokonferenzen. Ich habe gute Erfahrungen mit der LEGO Serious Play-Methode gemacht, bei der in kurzer Zeit konkrete Ergebnisse erarbeitet werden.“
Bernd Kollmann: „Was sind die Schlüssel zu einem erfolgreichen Meeting?“
Jens Dröge: „Klare Erwartungen setzen und nur relevante Teilnehmer einladen. Das Ziel sollte immer über der Agenda stehen. Bei der Planung eines Meetings stelle ich mir immer vier zentrale Fragen, die zur Klarheit und Effizienz beitragen.“
Bernd Kollmann: „Gibt es spezielle Moderationsmethoden für erfolgreiche Meetings?“
Jens Dröge: „Ein guter Moderator sollte den Prozess begleiten, Kreativität fördern und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen. Eine gute Struktur und klare Erwartungen sind ebenfalls entscheidend.“
Bernd Kollmann: „Welches Format – Telefonkonferenz, Videokonferenz oder physisches Meeting – ist am produktivsten?“
Jens Dröge: „Jedes Format hat seine Vorteile. Telefonkonferenzen sind informativ, Videokonferenzen sparen Reisezeit, aber physische Meetings können am produktivsten sein, wenn sie gut gestaltet sind.“
Bernd Kollmann: „Kannst Du den wirtschaftlichen Schaden durch ineffiziente Meetings beziffern?“
Jens Dröge: „Ich habe keine genaue Zahl, aber laut einer Studie, die in der ZEIT zitiert wurde, gehen pro Mitarbeiter weltweit wöchentlich 4,5 Stunden verloren. Bei Führungskräften sind es sogar 9,1 Stunden.“
Zusammenfassung
Effiziente Meetings sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Das vollständige Interview kannst Du hier nachhören.